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老筆桿子公文寫作的“三板斧”-123公文網(wǎng)

公文寫作是現(xiàn)代辦公的重要能力,更是體制內(nèi)工作者的一項核心能力。筆者在多年文稿撰寫的過程中,逐步積累了公文寫作的“三板斧”。重要公文怎么起草?起草過程中是否有規(guī)律可循?這里,筆者想跟大家分享三個感悟。? ? 老筆桿子公文寫作的“三板斧”-123公文網(wǎng)插圖

第一板斧:布局?

一是縱向布局。即以縱向、線性的方式反映文稿的思想體系,每個層次之間為層層遞進(jìn)的關(guān)系,這種遞進(jìn)又具體表現(xiàn)為三種縱式:

(一)縱式1:按時間前后順序布局。即按時間的先后順序進(jìn)行線性布局,比如:江西省長葉建春在第三屆滕王閣創(chuàng)投峰會上的致辭中,就圍繞歷史長河中的江西、崢嶸歲月中的江西、探索前進(jìn)中的江西、加速崛起中的江西幾個角度展開論述,逐層遞進(jìn),脈絡(luò)清晰,一目了然。

(二)縱式2:按事件發(fā)展過程布局。如大事報告、專項工作進(jìn)度情況報告、專題調(diào)研報告,以及對錯誤行為的批評性通報等。在針對特定事件的文稿中,多采用這種行文布局。

(三)縱式3:按事理層次布局。即按照事物的內(nèi)在聯(lián)系分層次地組織結(jié)構(gòu),比如主從、因果、總分、種屬等關(guān)系,在請示、報告、總結(jié)、計劃、會議紀(jì)要等文種中,多采用這種形式。

二是橫向布局。這種布局主要采取并列結(jié)構(gòu),要提前將文章進(jìn)行梳理,確定文章的主題涉及哪幾方面。如筆者曾經(jīng)為某領(lǐng)導(dǎo)起草關(guān)于人才工作方面的講話時,就采取以下橫向布局:

第一,聚焦平臺建設(shè),厚植人才“肥沃土”。?

第二,聚焦筑巢引鳳,廣發(fā)人才“英雄帖”。?

第三,聚焦優(yōu)質(zhì)服務(wù),激發(fā)人才“驅(qū)動力”。 ?

三是交叉布局。大多數(shù)的領(lǐng)導(dǎo)講話、文件,都是交叉布局。比如,開頭講歷史、講形勢、講任務(wù),接著講到現(xiàn)在的狀況,是縱向結(jié)構(gòu),最后再分條闡述具體的做法,是橫向結(jié)構(gòu)。這里,給大家簡要分享某篇董事會工作報告的交叉布局框架:

一、上一屆董事會工作回顧?

這十年,是初心如磐、勇?lián)姑氖辍?

這十年,是放眼尋路、反躬自省的十年。?

這十年,是強(qiáng)基固本、守正創(chuàng)新的十年。?

……

二、本屆董事會工作目標(biāo)與使命任務(wù)?

(一)明確工作目標(biāo),確保發(fā)展藍(lán)圖一繪到底。?

(二)堅守市場定位,確保金融活水精準(zhǔn)滴灌。?

(三)推動轉(zhuǎn)型發(fā)展,確保公司治理健全完善。?

……

在這篇文稿中,先回顧既往工作,再從不同角度并列提出措施,為典型的交叉式布局。

四是混搭布局。即把一些聯(lián)系較遠(yuǎn)、但又有關(guān)聯(lián)的事放在一塊兒說,歷史的、現(xiàn)實的,國家的、個人的,哲學(xué)的、文學(xué)的,物質(zhì)的、精神的,縱向、橫向,縱橫交錯,混合搭配,深度融合,靈活調(diào)用,這類多適用于一些領(lǐng)導(dǎo)同志的致辭、演講、談話、講課等材料,大開大合,一氣呵成,讓人聽起來親切、解渴、過癮。

曾經(jīng),筆者寫過一篇審計機(jī)關(guān)成立四十周年的大型材料,開篇以小切口導(dǎo)入話題,再以時間為線,從不同角度梳理了我國審計工作發(fā)展的歷程,邊梳理邊總結(jié)概括,在敘述中穿插著觀念、看法,最后給出五個平行維度的做法,分別對應(yīng)不同話題進(jìn)一步展開,全文洋洋灑灑,夾敘夾議,混合搭配,流暢自然。

第二板斧:關(guān)系?

一是政治邏輯與文章邏輯。公文既然叫“公”文,就要政治邏輯優(yōu)先,文章邏輯次之,文章邏輯要服從于政治邏輯。在寫的時候要明白兩個問題:第一,這個事情的重要性、政治性怎么樣;第二,涉及哪些重要文件和領(lǐng)導(dǎo)人,有什么要求,需要怎么處理。比如,在寫會議信息的時候,誰的職務(wù)高,誰就放在前面。因為職務(wù)的高低所帶來的影響、產(chǎn)生的作用是不一樣的。

二是直接關(guān)聯(lián)與間接關(guān)聯(lián)。在寫文章時,一件事情涉及哪些方面,要按照直接關(guān)聯(lián)為重的原則來處理,間接關(guān)聯(lián)服從于直接關(guān)聯(lián)。無論寫什么文章,都要以直接關(guān)聯(lián)為主,間接關(guān)聯(lián)為輔。

三是同級序列與同源序列。在寫文章的時候,要注意是不是同一個級別上的序列。分清楚“爺爺輩”“兒子輩”“孫子輩”,同一話題要放在同一級別上來撰寫,布局上講究“協(xié)調(diào)”,邏輯上才能“清清爽爽”。有的工作匯報,一開頭根據(jù)中央什么決定、領(lǐng)導(dǎo)什么講話精神,“帽子”戴得很高,一下子就把“爺爺”搬出來了,但是下面說的事又是“孫子”的事情,頭重腳輕,顯得極不協(xié)調(diào)。

四是最新論斷與既往論斷。寫文章引用中央文件或者領(lǐng)導(dǎo)講話時,要以最新論斷為主,既往論斷為輔。因為一個事情的論斷是在不斷發(fā)展的,所以在動筆之前,要把這個事情的相關(guān)論述找出來,理清楚時間脈絡(luò),以最近、最新的論斷作為根據(jù)來寫,要時刻保持敏感性。

第三板斧:創(chuàng)新?

創(chuàng)新是一個老生常談的話題,筆者認(rèn)為公文寫作在創(chuàng)新方面存在著“兩硬兩軟”?!皟捎病敝傅氖强蚣芙Y(jié)構(gòu)和闡述角度,“兩軟”指的是文字表述和思想論斷。在很多重要公文中,框架結(jié)構(gòu)上已經(jīng)有了一定之規(guī),很難突破。就拿大單位年度工作報告來說,第一塊講工作,做了什么,要把每個部門都點(diǎn)到,在框架、角度上進(jìn)行創(chuàng)新是很難的,這就是“兩硬”。當(dāng)硬性的東西沒有多大的發(fā)揮空間時,可采取“新瓶裝舊酒”等柔性處理方法,在文字表述上多下功夫。

比如去年寫:

一是強(qiáng)化監(jiān)督管理。?

二是認(rèn)真履職盡責(zé)。?

三是加強(qiáng)宣傳力度。?

同樣的意思,今年可以換不同的表述:

在監(jiān)管上動“硬招”,強(qiáng)化監(jiān)測整改。?

在履責(zé)上亮“實招”,確保效能提升。?

在宣傳上出“新招”,營造良好氛圍。

此外,在思想論斷上也較為容易進(jìn)行創(chuàng)新。但是有兩個前提條件,一是上級的相關(guān)指示精神、批示意見等是否理解到位,二是對某個社會現(xiàn)象、某個問題、某個主題的感覺是什么,能不能在領(lǐng)導(dǎo)說的基礎(chǔ)上作出新的判斷和概括。這兩個結(jié)合起來,才能有思想論斷上的創(chuàng)新。筆者認(rèn)為,文字表述要比思想論斷的創(chuàng)新容易一些,前者靠積累,屬于“術(shù)”的范疇;后者靠琢磨,屬于“道”的范疇。

有道無術(shù),術(shù)尚可求;

有術(shù)無道,止于術(shù)。

共勉之!

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